宣传稿是指组织宣传活动的主体单位根据自己的需要准备的向大众媒体发放的一种宣传稿件。它通常由标题、导语、正文三个部分组成。它是一种通用的宣传稿件，即向不同的大众传播机构提供的信息内容是相同的。其目的是要统一对外宣传的口径，防止人多口杂，引起公众的误解，追求的是满足宣传主体单位的目的和意图的实现。宣传稿的写作要遵循一定的原则，掌握一定的技巧。各级领导干部在准备宣传稿的过程中，需要注意以下几个方面，力求做到妙笔生花。
第一，要有政治头脑。在宣传稿的写作中要有高度的政治敏锐性，搞好把关工作。所谓把关，就是在写作中一些重要问题上把住关口，不出任何差错。从工作实践看，平时主要应把好三个关口，即：把好政治关，把好政策关，把好保密关。一要善于站在政治上全局上思考问题、把握问题。有些事情在局部看来可行，从全局上看就不一定能宣传；有些事情暂时看可行，从长远看就不一定能宣传；有些事情就事论事的看可行，但站在政治的高度就不能宣传。因此，有没有政治头脑、政治眼光、政治敏锐性、政治辨别力，是衡量一个领导干部特别是宣传主管领导干部是否称职的重要标志。二要坚决贯彻执行国家的法律法令和上级的决策意图。党的路线方针政策、国家的法律法令，上级的命令指示，是把关工作的重要依据，也是坚持舆论导向正确的重要保证。三要加强理论修养。只有理论上的清醒，才能确保政治上的坚定。四要敢于坚持原则。要搞好把关工作，没有很强的原则性、主心骨是不行的。
第二，要培养对宣传素材的敏感度。同是一件事情，有人可能认为只是平常事，不值得宣传，有人却会认为很值得宣传，可能还是可遇不可求的优质宣传素材。这种差别就在于有没有敏感度。敏感度，就是识别宣传素材的敏锐能力。没有一定的敏感度，就很难写出一篇像样的宣传稿。培养敏感度，善于发现线索，就能够当事情还在“风起于清萍之末”时，就敏感地察觉到它，并预见它的去向，从而比较得心应手地写出好的宣传稿件。具有了一定的敏感度，就不会感到“巧妇难为无米之炊”。对宣传的敏感是在实践中不断培养训练获得的。因此，领导干部要转变观念，多下基层，更多地了解人民群众的实际生活，更多地从人民群众的角度来思考问题，从而找更多的线索。只有这样，才能让自己对宣传素材的嗅觉更加灵敏，才能写出反映人民群众需求的真正有价值的宣传稿来，宣传工作也才能收到较好的效果。
第三，要注重积累、选择素材。“功夫在诗外”这句话，对于宣传稿的写作也是十分适合的，这里的功夫主要是积累写作需要的素材。人民艺术家老舍曾经说过：“先收集材料，越多越好。”周立波也认为“材料少了不好办”，这都说明积累素材对写作的重要意义。素材是写作者从社会生活摄取而来的、尚未通过提炼和加工的原始材料。没有材料的积累过程，就谈不上写作的问题。因此，要想写出好的宣传稿，就必须花更多的时间去下基层，走进人民群众的生活，尽可能搜集更多的素材，做到“厚积薄发”，写出的宣传稿才会更有分量。另外，对素材要认真进行选择、集中和提炼。收集材料要以一当十，使用材料要以十当一，得到的材料多，稿子里使用的材料少，这是一种正常的现象。但是获得材料不容易，要想办法提高素材的利用率。一个重要途径就是尽量把精彩的素材转化为宣传稿的题材。要选择那些真实的、有较大宣传价值的、符合政策的材料作为宣传稿的题材，要使选择的材料新颖、生动、有特色，能够有助于说明、烘托和突出宣传稿的主题。而没有被选为题材的素材，也不是全无用处，这需要我们搞好宣传素材的综合利用。
第四，要学会选定写作的角度。角度，是认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。同样一个事件，选择不同的角度进行报道就会起到不同的效果。在写作宣传稿时，要想办法找出素材之所以构成为报道对象的特殊理由，因为这是一个重要的角度；同时要找出最便于读者接受的角度，实质上是对材料的归纳和梳理，并对读者认识、接受事实起到了一个“导读”的作用，这里边有一点要注意，就是要更多从人民群众的角度去写作。一般来说，在写作宣传稿时，要注意内容的思想角度、特色角度、读者角度、时间和空间角度。在这些角度上进行变换，可能会收到意想不到的宣传效果。
资料链接 《人民解放军百万大军横渡长江》赏析
原文：新华社长江前线二十二日二十二时电人民解放军百万大军，从一千余华里的战线上，冲破敌阵，横渡长江。西起九江（不含），东至江阴，均是人民解放军的渡江区域。二十日夜起，长江北岸人民解放军中路军首先突破安庆、芜湖线，渡至繁昌、铜陵、青阳、荻港、鲁港地区，二十四小时内即已渡过三十万人。二十一日下午五时起，我西路军开始渡江，地点在九江、安庆段。至发电时止，该路三十五万人民解放军已渡过三分之二，余部二十三日可渡完。这一路现已占领贵池、殷家汇、东流、至德、彭泽之线的广大南岸阵地，正向南扩展中。和中路军所遇敌情一样，我西路军当面之敌亦纷纷溃退，毫无斗志，我军所遇之抵抗，甚为微弱。此种情况，一方面由于人民解放军英勇善战，锐不可当；另一方面，这和国民党反动派拒绝签订和平协定，有很大关系。国民党的广大官兵一致希望和平，不想再打了，听见南京拒绝和平，都很泄气。战犯汤恩伯二十一日到芜湖督战，不起丝毫作用。汤恩伯认为南京、江阴段防线是很巩固的，弱点只存在于南京、九江一线。不料正是汤恩伯到芜湖的那一天，东面防线又被我军突破了。我东路三十五万大军与西路同日同时发起渡江作战。所有预定计划，都已实现。至发电时止，我东路各军已大部渡过南岸，余部二十三日可以渡完。此处敌军抵抗较为顽强，然在二十一日下午至二十二日下午的整天激战中，我已歼灭及击溃一切抵抗之敌，占领扬中、镇江、江阴诸县的广大地区，并控制江阴要塞，封锁长江。我军前锋，业已切断镇江、无锡段铁路线。
赏析：这是毛泽东撰写的一篇宣传性的新闻稿。毛泽东是一个舆论战的高手，他总是能够入木三分地抓住敌人宣传的弱点，然后加以痛快淋漓的口诛笔伐。这篇稿子短短几百字，我军势如破竹、战无不胜的强大威力，以及战士们高昂的士气、英勇的气概得到了充分的表现。这样的宣传稿件大长自己的锐气，大灭敌人的威风，堪称宣传通稿中的大作和精品。
第五，要精心拟好宣传稿的标题。标题是宣传稿的眼睛。一方面，读者只有看到标题有意思、有价值才会继续浏览，另一方面，生活节奏的加快使得很多读者都是通过浏览标题来扫描报道，所以标题必须要能抓住读者的视线才行。在给宣传稿定标题的时候需要注意以下几个方面：一是题文要相符合，不能虚张声势，空洞无物。只有认真思考和深入理解宣传的主题，才能写出比较恰当的标题，否则，既不能准确表达稿件的内容，又达不到吸引视线的效果，没准儿还会倒胃口。二是语言要生动，不搞噱头。宣传稿既不要太过死板，毫无生气，也不要给人以花哨的感觉，使用过多的新潮词藻，而是要和本单位形象定位相符合。三是语言要简洁，详略要得当。标题的语言要简洁明了，正确表达意思。需要省略时，不能使意义表达不准确，那就得不偿失。四是要注意标题的逻辑结构。确定标题时不能以偏概全，造成失实。
第六，要使宣传稿的导语简约得当。导语是宣传稿中引导性的语言，可以根据需要添加，一般都是第一段，在宣传中起到吸引读者进一步的阅读的作用。导语一般不宜太长，只需要稍微扩展一下标题就可以，一般不超过100字。这就要对宣传稿内容进行精心的提炼，不多说一句啰嗦的话，让读者一看，时间、地点、人物、事件等要素一目了然。为达到此要求，在写导语的时候，可以注意以下方面的技巧：多用主动句，而尽量不用被动句；要短而精，不要大而全；要多写客观的事实，少要甚至不要有主观意见；数字要有力，名称要减省。
第七，要有高度的准确性，不能似是而非。宣传稿的写作要尊重事实，这是基本要求，也是其重要作用和价值所在。领导干部千万不要用自己的主观评价和臆断代替大量重要的事实，否则会使稿件空洞无物、言不及义。要做到“宁愿不说，也不能似是而非”。现实当中，公众对于政府和领导干部的形象角色有一种心理期盼，他们认为政府就是权威，政府的声音就是政策。政府各部门必须表现出坚定和确定的特点，最忌讳的是连自己都说不清，但还要发稿宣传。所以，那些还不成熟的属于讨论阶段的意见就不要在宣传稿里出现、宣布，以免引起公众不必要的慌乱，导致舆论失控。所以，一般情况下，一篇宣传稿就说一个问题，把这个问题讲明白、说清楚，不要牵扯其他问题。在解释政策的时候，不能出现差错。政府是政策发布的唯一权威机构，一旦出差错，没有任何理由推脱，后果是不堪设想的，甚至是无法挽回的。
第八，要有较强的一致性。一是宣传口径要有一致性。作为政府，政策、规章方面的信息必须是统一完整的，对待同一问题，同一个机构不能出现不同的解释。否则，会让老百姓不知道应该相信哪一个，造成管理上的混乱。所以宣传稿一旦公布，就成为统一口径的参照本，大家都按照它的尺度来进行宣传。二是态度倾向要一致。对于任何一项宣传任务，都必须先弄明白目标和要求，然后根据这些来设计宣传策略。我们根据宣传策略写的宣传稿都会表现出这些目标和要求的倾向，在宣传稿中对待问题的倾向不要模糊，必须旗帜鲜明，态度坚定。三是宣传稿应该保持部门整体媒体形象设计的一致性。政府的各个部门的形象特点都不一样，宣传稿是体现这些特点的重要途径，所以要做到文字风格如实地表现各个部门的特点。
总之，各级领导干部要重视宣传稿的写作，掌握大的基本原则和宣传稿的写作技巧，力争使宣传稿既符合政府部门特点和需要，又能反映人民心声，促进宣传工作。